Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Gjestfrihetsspesialist

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker en gjestfrihetsspesialist som skal bidra til å levere førsteklasses service og opplevelser til våre gjester. Rollen innebærer å koordinere ulike aspekter av gjestfrihetstjenester, inkludert kundebehandling, arrangementplanlegging og samarbeid med andre avdelinger for å sikre en sømløs opplevelse. Som gjestfrihetsspesialist vil du være en nøkkelperson i å opprettholde høye standarder for kvalitet og profesjonalitet, samtidig som du håndterer forespørsler og løser eventuelle utfordringer som oppstår. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere strategier for å forbedre gjestetilfredshet og effektivisere driften. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å arbeide under press, og en genuin interesse for å skape positive opplevelser for kunder og gjester. Vi ser etter en person som kan jobbe selvstendig, men også trives i team, og som har en proaktiv tilnærming til problemløsning og serviceutvikling.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Planlegge og koordinere gjestetjenester for å sikre høy kundetilfredshet
  • Håndtere kundehenvendelser og løse problemer effektivt
  • Samarbeide med andre avdelinger for å forbedre serviceprosesser
  • Utvikle og implementere serviceprosedyrer og standarder
  • Overvåke og rapportere om gjestetilbakemeldinger og servicekvalitet
  • Organisere og støtte arrangementer og spesielle begivenheter
  • Trene og veilede ansatte i kundeservice og gjestfrihetspraksis
  • Administrere reservasjoner og logistikk knyttet til gjestetjenester
  • Sikre overholdelse av helse- og sikkerhetsstandarder
  • Bidra til markedsføringsaktiviteter for å tiltrekke flere gjester

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring fra gjestfrihetsbransjen eller kundeservice
  • Sterke kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
  • Evne til å håndtere stress og uforutsette situasjoner
  • Gode organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer
  • Kunnskap om relevante IT-systemer og bookingprogramvare
  • Fleksibilitet med arbeidstider, inkludert helger og kvelder
  • Evne til å jobbe både selvstendig og i team
  • Positiv holdning og serviceinnstilling
  • Utdanning innen hotell- og reiseliv eller tilsvarende er en fordel
  • Fokus på kvalitet og kontinuerlig forbedring

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvordan håndterer du en misfornøyd gjest?
  • Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret kundeservice i en tidligere rolle?
  • Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange gjester å ta vare på samtidig?
  • Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i gjestfrihetsbransjen?
  • Hvordan sikrer du at alle gjester føler seg velkomne og ivaretatt?
  • Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse en konflikt mellom ansatte eller gjester?
  • Hvordan holder du deg oppdatert på trender innen gjestfrihet?
  • Hva motiverer deg til å jobbe i gjestfrihetsbransjen?